BeNeLux Tivoli User Group

STATUTEN

De Tivoli Gebruikers Groep Nederland is een zelfstandige vereniging, en heeft derhalve zijn eigen statuten welke hier zijn weergegeven.

NAAM, ZETEL EN DUUR

ARTIKEL 1

1. De vereniging draagt de naam: Tivoli Gebruikers Groep Nederland (TGGN)

2. De vereniging is gevestigd in de gemeente Deurne.

3. De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.

DOEL

ARTIKEL 2

De vereniging heeft ten doel:

- leden een forum aan te bieden waar zij hun ervaringen en kennis met betrekking tot het gebruik en implementatie van Tivoli Enterprise producten kunnen uitwisselen;

- Tivoli te voorzien van informatie. De vereniging kan eisen stellen met betrekking tot de producten en processen van Tivoli. Hierbij moet onder meer gedacht worden aan toekomstige productverbeteringen, nieuwe functionaliteiten, processen en procedures (waaronder het support-proces). Een en ander kan bij Tivoli onder de aandacht worden gebracht op senior management niveau;

- een dialoog te faciliteren tussen Tivoli gebruikers en Tivoli development managers. Hiermee kan getracht worden meer invloed te krijgen op toekomstige technische en functionele ontwikkeling van Tivoli producten. De vereniging is bereid te participeren in een eventueel benodigde Business Case of Return on Investment studie;

- en voorts alles wat daarmee in de ruimste zin verband houdt of daaraan bevorderlijk kan zijn.

LEDEN

ARTIKEL 3

1. Leden van de vereniging kunnen zijn: bedrijven (zowel natuurlijke als rechtspersonen) die gebruik maken van een of meerdere producten van de Tivoli suite.

2. Leden van de vereniging kunnen ook officieel bij IBM Tivoli geregistreerde business partners zijn.

3. Het bestuur houdt een ledenregister bij waarin de gegevens van alle leden zijn opgenomen.

BEGUNSTIGERS

ARTIKEL 4

1. Begunstigers zijn zij die zich bereid verklaard hebben de vereniging financieel te steunen met een door het bestuur vast te stellen minimumbijdrage.

2. Begunstigers hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten en het reglement van orde zijn toegekend en opgelegd.

TOELATING

ARTIKEL 5

1. Het bestuur beslist over de toelating van leden en begunstigers.

2. Bij niet-toelating tot lid door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.

EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP

ARTIKEL 6

1. Het lidmaatschap eindigt door:

a. de dood van het lid (natuurlijk persoon) of het ophouden te bestaan van het lid (rechtspersoon);

b. opzegging door het lid;

c. opzegging door de vereniging; deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;

d. ontzetting door de vereniging; deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten , reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

2. Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur.

3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Voorts kan het lid zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een maand nadat hem een besluit is medegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie.

4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.

5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard danwel de rechten van de leden van geldelijke aard zijn beperkt, te zijnen opzichte uit t e sluiten.

6. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.

7. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

8. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft toch de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.

EINDE VAN DE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN BEGUNSTIGERS

ARTIKEL 7

1. De rechten en verplichtingen van een begunstiger kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd.

2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

JAARLIJKSE BIJDRAGEN

ARTIKEL 8

1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. Leden die tijdens een verenigingsjaar lid worden, betalen niet voor een geheel jaar, maar overeenkomstig het tijdstip van aanmelding tot lidmaatschap.

2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

3. De algemene vergadering kan behalve de bijdrage bedoeld in lid 1 voorts nog andere verplichtingen tegenover de vereniging aan de leden en de begunstigers opleggen.

RECHTEN BEGUNSTIGERS

ARTIKEL 9

Behalve de overige rechten die aan de begunstigers bij of krachtens deze statuten worden toegekend, hebben zij het recht de door de vereniging georganiseerde evenementen bij te wonen.

BESTUUR

ARTIKEL 10

1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie personen, die door de algemene vergadering worden benoemd. De benoeming geschiedt uit de leden dan wel uit de tot vertegenwoordiging van de leden in de vereniging aangewezen personen. De algemene vergadering bepaalt het aantal leden waaruit het bestuur zal bestaan. Bij de oprichtingsakte wordt voor de eerste maal het aantal bestuursleden bepaald en worden voor de eerste maal de bestuursleden in functie benoemd.

2. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 3. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tenminste tien leden. De voordracht van het bestuur wordt zo mogelijk bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht door de leden moet voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.

3. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering, genomen in een vergadering waarin tenminste twee/derde van het totaal aantal stemmen van alle leden kan worden uitgebracht.

4. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.

5. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.

6. De meerderheid van de bestuursleden mag niet afkomstig zijn van business partners maar moet in meerderheid bestaan uit afgevaardigden van bedrijven zoals omschreven in artikel 3 lid 1.

7. Een lid van de vereniging (zoals omschreven in artikel 3 leden 1 en 2) mag slechts één bestuurslid afvaardigen.

EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP / PERIODIEK LIDMAATSCHAP / SCHORSING

ARTIKEL 11

1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.

2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De voorzitter en de secretaris kunnen niet gelijktijdig aftreden. De aftredende is herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.

3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:

a.

door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;

b. door bedanken.

BESTUURSFUNCTIES / BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR

ARTIKEL 12

1. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Het kan voor elk van hen uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden.

2. In de bestuursvergaderingen brengt ieder bestuurslid één stem uit. Het bestuur besluit met een gewonde meerderheid van stemmen, hetgeen inhoudt dat wordt aangenomen het voorstel dat na stemming de meeste stemmen verkrijgt.

3. Het bepaalde in artikel 18 lid 1 is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van bestuursbesluiten.

4. Van de inhoud van de vergaderingen worden door de secretaris notulen opgesteld, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend.

5. Bij huishoudelijke reglement kunnen nadere regels aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.

BESTUURSTAAK / VERTEGENWOORDIGING

ARTIKEL 13

1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.

2. Indien het aantal bestuursleden beneden het door de algemene vergadering vastgestelde aantal is gedaald, blijft het bestuur toch bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.

3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door personen en/of commissies die door het bestuur worden benoemd.

4. Het bestuur is, mits met voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.

5. De vereniging wordt in en buiten rechte uitsluitend vertegenwoordigd door:

- hetzij bestuur, voorzover uit de wet niet anders voortvloeit;

- hetzij de voorzitter, tezamen met de secretaris, danwel bij belet of ontstentenis van een van hen, de ander tezamen met de penningmeester. De beperking ten aanzien van de bestuursbevoegdheid als omschreven in lid 4 geldt mede voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging; deze beperking ten aanzien van de vertegenwoordigingsbevoegdheid kan slechts door de vereniging worden ingeroepen.

JAARSTUKKEN

ARTIKEL 14

1. Het verenigingsjaar loopt van een juli tot en met dertig juni.

2. Het bestuur is verplicht tot het bijhouden van een zodanige boekhouding betreffende de vermogenstoestand van de vereniging dat daaruit ten allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.

3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders. Ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuurders in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen.

4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks een commissie van tenminste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de stukken bedoeld in lid 3 en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.

5. Het bestuur is verplicht aan de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.

6. Het bepaalde in de leden 4 en 5 van dit artikel geldt niet indien omtrent de getrouwheid van de stukken bedoeld in lid 3 aan de algemene vergadering wordt overgelegd een verklaring afkomstig van een accountant als bedoeld in artikel 393 lid 1 Boek 2 Burgerlijk Wetboek.

ALGEMENE VERGADERING

ARTIKEL 15

1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.

2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:

a. het jaarverslag, de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting bedoeld in artikel 14, alsmede het verslag van de aldaar bedoelde commissie dan wel de verklaring bedoeld in artikel 14 lid 6;

b. de benoeming van de in artikel 14 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;

c. voorziening in eventuele vacatures;

d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.

3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.

4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 19 of bij advertentie in tenminste een te plaats van vestiging veel gelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.

TOEGANG EN STEMRECHT

ARTIKEL 16

1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging en alle begunstigers. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden. Een geschorst lid heeft evenwel toegang tot de vergadering waarin het besluit tot zijn schorsing wordt behandeld en is bevoegd daarover het woord te voeren.

2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.

3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.

4. Een stemgerechtigd lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander stemgerechtigd lid laten uitbrengen. Een lid kan slechts voor één ander lid als gevolmachtigde stem uitbrengen.

VOORZITTERSCHAP / NOTULEN

ARTIKEL 17

1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf.

2. Van de inhoud van elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen opgesteld, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend.

BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING

ARTIKEL 18

1. Onverminderd het bepaalde in de wet is het op de vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter beslissend omtrent:

- de uitslag van een stemming; en

- de inhoud van een genomen besluit, voorzover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgesteld voorstel.

2. Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, hetgeen inhoudt dat wordt aangenomen het voorstel dat na stemming tenminste "de helft plus één" van de uitgebrachte stemmen verkrijgt.

3. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.

4. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten, plaats. Heeft ook in die tweede stemming niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.

5. Indien de stemmen staken bijstemming over zaken is het voorstel verworpen.

6. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden dat vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ondergetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigd lid hoofdelijke stemming verlangt.

BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING

ARTIKEL 19

1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 3. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste zeven dagen.

2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 20.

STATUTENWIJZIGING

ARTIKEL 20

1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.

2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen vóór de vergadering de woordelijke inhoud van dat voorstel op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.

3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de stemmen, uitgebracht in een vergadering waarin tenminste twee/derde van het totaal aantal stemmen van alle leden kan worden uitgebracht. Kan niet tenminste twee/derde van het totaal aantal stemmen van alle leden worden uitgebracht, dan wordt binnen vier weken daarna - maar niet eerder dan twee weken daarna - een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.

4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.

ONTBINDING

ARTIKEL 21

1.

De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.

2. Bij het besluit tot ontbinding wordt door de algemene vergadering een bestemming gegeven aan een eventueel batig saldo na vereffening.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

ARTIKEL 22

1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.

2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de statuten, of met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat.

De comparant is mij, notaris, bekend.

WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Deurne op de datum als in het hoofd van deze akte vermeld.

Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de comparanten en een toelichting daarop, heb ik voorzover nodig gewezen op de gevolgen die uit de inhoud van deze akte voortvloeien.

De comparant heeft verklaard tijdig tevoren van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen, daarmee in te stemmen, en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.

Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de comparant en mij, notaris, ondertekend.